Rencontres : mode d’emploi
Mode d’emploi
Les rencontres avec nos jeunes lecteurs sont des moments d’exception. Pour les lecteurs, ils permettent de mieux connaître l’auteur, son univers, ses méthodes de travail… Et pour l’auteur de découvrir son lectorat, d’échanger avec lui, de ressentir leurs émotions, leurs attentes… Ces rencontres devraient donc être, pour les uns et pour les autres, de précieuses parenthèses de convivialité, de chaleur et d’enrichissements mutuels. Pour cela les rencontres doivent être minutieusement réfléchies et préparées, et les conditions d’accueil de l’auteur optimales.
Vous trouverez donc ici plusieurs rubriques concernant chacun des points essentiels à l’organisation et le bon déroulement de ces rencontres.
N’hésitez pas à consulter le site de la Charte des auteurs où vous trouverez également une tonne d’informations plus utiles les unes que les autres.
* Transports, hébergement
Les billets de train et l’hébergement sont à votre charge. C’est à vous qu’il incombe de faire les réservations d’hôtel et de régler la note.
Vu le nombre important de mes déplacements et afin de voyager dans les meilleurs conditions et de pouvoir travailler au calme ainsi que recharger mon téléphone portable et mon ordinateur, je possède un abonnement SNCF que j’achète sur mes propres deniers et qui me permet de voyager en 1ère classe quasiment au prix de la 2nde, sans surcoût de votre part. De ce fait, contrairement à de nombreux autres auteurs, je préfère réserver et acheter moi-même mes billets, à la condition, bien sûr, que ceux-ci me soient remboursés dans les plus brefs délais.
Lorsque le trajet pour venir jusqu’à vous est supérieur à deux heures, merci de prévoir une arrivée la veille. Et pas question, dans ce cas-là, de ne prévoir qu’une 1/2 journée de rencontres. Je n’accepte des rencontres dites 1/2 journée qu’en région Ile de France, soit à maximum une heure de déplacement de chez moi ; ou encore dans la mesure ou je suis déjà sur place, par exemple, un mercredi matin, en prolongements des rencontres du mardi.
Je me déplace beaucoup et cela nécessite donc que ces déplacements, souvent éreintants, se passent dans les meilleurs conditions et offrent un minimum de confort. Je ne fais pas ma diva (ce que l’on m’a déjà reproché), j’essaie juste de me préserver un tant soi peu afin que cet aspect de mon métier perdure le plus longtemps possible.
L’hébergement, doit être décent (minimum 2 étoiles) et situé en centre ville (si centre il y a, bien sûr!). Épargnez-moi, de grâce, les zones industrielles où l’on me jette à 16 heures sans possibilité de déplacements. C’est tellement agréable d’être hébergée dans un endroit où l’on peut se promener sans dépendre de qui que ce soit pour nous véhiculer.
Evitez les hôtels sans ascenseur où il me faut hisser seule ma valise de mes seuls petits bras musclés jusqu’au 2ème ou 3ème étage.
Organisateurs, j’adore passer du temps avec vous, mais ne vous sentez pas obligés de passer vos soirées avec moi, surtout si je suis logée dans un endroit sympa où je peux me promener seule (j’adore ça!). Néanmoins, cela n’exclut pour moi un dîner convivial en votre compagnie.
Vous êtes nombreux à me proposer très généreusement de m’héberger chez vous. Je sais que cela part toujours d’une excellente et louable intention, mais après une journée de rencontres j’ai vraiment besoin de créer une rupture, de me retrouver seule et libre de mon temps et de mes mouvements.
J’aime rencontrer mes lecteurs écoliers, collégiens, lycéens, que ce soit en France ou à l’étranger. Mais pour qu’une rencontre soit intéressante, il faut impérativement que les élèves aient lu au moins un de mes livres; et plus ils en auront lu, plus la rencontre sera riche.
Il faut également que cette rencontre soit soigneusement préparée en amont. Rien de pire pour un auteur de se retrouver devant une classe d’enfants muets ! Les enfants doivent avoir réfléchi aux questions qu’ils ont envie de poser à l’auteur.
Le pire des cas de figure pour moi est de me retrouver à devoir puiser, moi-même, des questions réunies dans un chapeau !!! Pourquoi ? Parce que cela rend les enfants passifs et puis je ne sais pas à qui m’adresser, qui regarder, quand je réponds à la question.
Évitez également la liste de questions que l’on se passe d’élève en élève. Cela a pour effet que l’enfant qui vous lit sa question, se fiche éperdument de la réponse !
Pour qu’une rencontre soit agréable, l’idéal est de ne rencontrer qu’une seule classe à la fois à raison de trois rencontres par jour d’environ une heure. Toutefois, quand le nombre de classes est trop important, on peut éventuellement en regrouper deux.
La rencontre peut aussi s’organiser via Skype par vidéo ou par clavardage. Cela s’appelle une e-rencontre. Contactez-moi pour que je vous en explique le principe si vous l’ignorez, mais de façon basique il vaut mieux un grand écran et un bon micro ! Et il est nécessaire de faire un test quelques jours avant pour vérifier que tout fonctionne (en cas de problèmes techniques la rencontre ne sera bien sûr pas facturée). La rencontre dure moins longtemps qu’une rencontre ordinaire : deux ou trois rencontres de 45 minutes dans une demi-journée, mais pas plus de quatre par jour.
Enfin, si l’essentiel des rencontres se font sous la forme de questions/réponses, on peut aussi envisager de lancer un débat sur une thématique particulière d’un de mes livres. Nombreux sont ceux qui s’y prêtent et je suis ouverte à toute proposition.
Je réponds, bien évidemment, à toutes les questions. Toutefois, il est bien plus intéressant pour moi de répondre à des questions portant sur mes textes, ma façon d’écrire, plutôt qu’à celles dont les réponses pullulent sur Internet. Exemple : depuis combien de temps écrivez-vous ? Ou êtes vous née ? Quel âge avez-vous !
Il arrive souvent que des élèves aient préparé avec leur enseignant une « animation’ » autour des livres lus. Même si l’intention est souvent très intéressante et réussie, ne perdez pas de vue que là n’est pas le but essentiel de la rencontre. L’auteur invité l’est pour parler de son propre travail, d’échanger avec les élèves autour de l’écriture et des thèmes qui lui sont chers.
Quant aux œuvres d’art souvent très volumineuses, sachez qu’après mon départ de chez vous, il me faut rentrer chez moi en train, en Rer et en bus, que je suis fatiguée, que ma valise est lourde et que j’aurai plus tendance à vous maudire de l’excédent de poids et d’encombrement. Pareil pour les bouquets de fleur qui supporte très mal le voyage et qui incommodent souvent les autres voyageurs.
Voici un autre tuto :
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- Financièrement parlant
Les tarifs sont ceux de la Charte des auteurs jeunesse. Ils sont mis à jour chaque année.
Cliquer ici pour les consulter.
Ils sont répartis en différentes catégories :
Tarif journée (soit 3 interventions d’une heure)
Tarif 1/2 journée (soit 2 intervention d’1heure)
Tarif dédicaces sur les salons
Tarif e-rencontres.
Ils varient donc en fonction du nombre des rencontres mais aussi du temps passé sur place.
Ainsi, le tarif demi-journée qui couvre deux interventions, ne s’applique que si le trajet A/R pour parvenir jusqu’à vous, n’excède pas 3 heures.
Les trajets, l’hébergement et repas sont à la charge de l’organisateur.
Une fois l’intervention terminée, je vous envoie la facture de la rencontre, au montant brut, étant donné que dispensée de précompte, c’est moi qui règle mes cotisations sociales dont vous n’avez pas à vous préoccuper comme c’était le cas avant. Vous êtes priés de régler la facture dans un délai n’excédant pas 3 semaines.
Enfin, pour que tout se passe sans malentendu, merci de m’adresser une convention que vous pouvez télécharger ici.
Voici un autre super tutoriel avec quelques infos complémentaires.
Un dispositif culturel exceptionnel mis à notre disposition. Alors profitons-en tant que cela dure !
Donc, désormais, pour toutes les rencontres en collèges ou en lycée, vous pouvez faire financer votre projet par le Pass culture.
C’est simple, rapide et efficace. Plus besoin d’établir une facture, de s’inquiéter du paiement. Tout se fait en quelques clics. Vous trouverez mon offre collective à destination des collèges et lycées sur la plateforme Adage. Vous réservez et je valide !
C’est simple et rapide comme un bonjour.
Pour ceux qui seraient passés à côté, On vous dit tous ici
Et maintenant que vous connaissez par coeur le mode d’emploi, il n’y a plus qu’à !
Pour me contacter c’est simple : Vous allez dans la rubrique M’écrire et le tour est joué!
À très vite !
- Les lectures dessinées
Je propose également, avec Marc Lizano, des lectures dessinées au tarif suivant :
Sachez que même si le tarif pour 45 minutes de lecture peut paraitre élevé, la jauge est beaucoup plus importante. Effectivement, une lecture dessinée peut se faire dans une salle de spectacle et donc rassembler un grand nombre de classes.
Tarifs :
301,38€/personne. 1 représentation/jour.
499,47€/personne. 2 représentations/jour.
À l’attention, plus spécifique, des documentalistes :
Chers professeurs documentalistes, si votre CDI propose à l’emprunt plus de 50% de son fonds, pensez à déclarer ou à vérifier que le gestionnaire de votre établissement déclare bien à la SOFIA les achats de livres pour le CDI : ces livres génèrent un droit de prêt, pour l’auteur et l’éditeur, de plus ou moins 1 € chacun suivant les années (voir calcul plus bas)… mais cela seulement si l’achat est déclaré à la Sofia ! Et il semblerait que ce ne soit pas toujours le cas, hélas, tout simplement par manque d’information. Pourtant, il s’agit d’une obligation légale.
Le/la prof-doc doit remplir ou faire remplir (si c’est l’intendance qui s’en occupe) la déclaration à la SOFIA, et c’est très rapide.
Cela ne coûte rien à l’établissement, mais si ce n’est pas effectué, la SOFIA n’est alors pas en mesure de recouper les informations avec les libraires qui doivent verser 6% à la SOFIA de la vente de ces livres aux CDI (en plus des 9% de réduction maximale faite pour les CDI). Il faut que le libraire et l’établissement déclarent tous deux ces ouvrages à la SOFIA sans quoi le droit de prêt ne peut pas être versé.
Merci pour votre attention, chers profs docs, et merci aussi, auteurs, profs, etc, de relayer cette information très méconnue, en espérant qu’elle soit appliquée plus souvent qu’on ne croie !
Plus d’infos ici, sur le site de la SOFIA.
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